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Généraliste des Ressources Humaines (France & Allemagne)

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Saint-Denis, France

Posted on Friday, June 28, 2024

About 3E:

We are a mission-driven company with the purpose to enable a safer, more sustainable world!

3E provides a comprehensive suite of data, analytics, and software solutions for enabling and improving workplace & chemical safety, product stewardship, supply chain management and sustainability. With over 35 years of experience, and 15 locations across North America, Europe, and Asia, 3E helps more than 5,000 customers in various sectors to achieve safety, sustainability, and speed to market.

Are you ready to shape the future? Come join us!

À propos du poste

À propos de 3E:

Nous sommes une entreprise axée sur une mission visant à permettre un monde plus sûr et plus durable !3E fournit une suite complète de solutions de données, d'analytique et de logiciels pour améliorer la sécurité au travail et des produits, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la durabilité. Forte de plus de 35 ans d'expérience et de 15 implantations en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, l’entreprise 3E aide plus de 5 000 clients dans divers secteurs à atteindre la sécurité, la durabilité et la rapidité de mise sur le marché.Êtes-vous prêt à façonner l'avenir ? Rejoignez-nous !

À propos du rôle:

Le Généraliste des Ressources Humaines (RH) (France & Allemagne) sera essentiel pour implémenter des opérations RH complètes et une expérience employé supérieure à chaque étape du parcours des employés. Vous ferez partie de notre équipe des opérations RH et collaborez avec des partenaires RH, le recrutement, le service juridique, les finances et d'autres parties prenantes cruciales pour soutenir de nouvelles initiatives et offrir une excellente expérience aux membres de l'équipe 3E en France et en Allemagne. Vous aurez également l'opportunité de soutenir les équipes au Danemark, en Belgique, au Royaume-Uni et au-delà.
Le poste couvre tout le spectre du cycle de vie des employés, y compris l'intégration, les initiatives d'engagement des employés, la gestion des performances, les changements de statut d'emploi, le départ des employés, les relations avec les employés, l'administration des avantages, la gestion des congés, la mise en œuvre des politiques, les programmes de récompenses et de reconnaissance, et la conformité aux lois du travail. En tant qu'expert en la matière pour les opérations en France et en Allemagne, le généraliste RH maintiendra un haut niveau de responsabilité et de redevabilité, en conduisant des améliorations continues vers l'excellence opérationnelle à mesure que nous évoluons.

Ce que vous ferez

Faites partie de l'équipe mondiale et construisez des programmes RH régionaux pour la France :
Relations avec les employés, cycle de vie des employés et conformité
Gérer un processus d'intégration des employés fluide et complet, en coordonnant avec des départements transversaux pour offrir une expérience exceptionnelle aux nouvelles recrues.
Gérer les processus de départ des employés, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient complétées et que les systèmes soient mis à jour.
Gérer toutes les tâches administratives liées aux événements du cycle de vie des employés, y compris la saisie des données dans les systèmes RH, l'exécution des modifications et d'autres documents, et la réalisation d'audits pour l'exactitude et la conformité.
Maintenir le classement de la documentation des employés pour assurer la conformité avec toutes les règles et réglementations applicables.
Aider aux initiatives d'immigration européenne en coordonnant les visas de travail et les relocalisations.
Aider à la gestion des relations avec les employés, y compris la gestion des performances.
Collaborer avec les parties prenantes appropriées (y compris les partenaires commerciaux RH mondiaux) pour évaluer et traiter les problèmes de relations avec les employés plus complexes avec un haut niveau de collaboration et de confidentialité, en conseillant sur les exigences locales, les nuances culturelles et les normes qui influencent les résultats réussis.
Pour la France, gérer toutes les tâches liées au CSE et aux conventions collectives pour garantir des opérations conformes.
Rester informé des changements législatifs, des tendances RH et des meilleures pratiques afin de suggérer des améliorations à l'expérience des employés ainsi qu'à l'efficacité de l'équipe RH.
Soutien aux programmes RH et gestion des politiques
Collecter des données et préparer des rapports selon les besoins de l'équipe RH et de la direction de 3E.
Aider au développement et à l'administration des politiques et procédures, et fournir des conseils pour les opérations commerciales.
Fournir un excellent service à la clientèle et un soutien à tous nos employés concernant les politiques et programmes RH
Soutenir les programmes d'engagement des employés, qui incluent le bien-être des employés, l'inclusion, la diversité et l'appartenance, et collaborer avec les bureaux pour coordonner les événements sur site.
Soutenir le déploiement des programmes RH localement pour favoriser une communication locale forte, de la clarté et une adoption réussie.
Participer et soutenir les projets départementaux.
Administration de la paie, des avantages et des congés
Compléter la paie mensuelle pour la France, en veillant à la soumission en temps opportun des données pertinentes à un prestataire externe.
Soutenir les opérations de paie et d'avantages dans d'autres pays si nécessaire.Gérer tous les éléments de l'administration des avantages en France, y compris en tant que contact quotidien, en inscrivant les employés aux plans de santé et de bien-être, en traitant les changements de statut, en effectuant la réconciliation des factures, en répondant aux demandes et aux problèmes des employés, et en gérant les partenaires de fournisseurs d'avantages.
Travailler directement avec les managers et les employés pour garantir un suivi, une utilisation et une conformité appropriés avec les programmes de congés et les activités de suivi du temps et de présence.
Support en France
Aider dans divers aspects du processus de recrutement et d'embauche pour assurer des opérations locales fluides.
Fournir un soutien et des services de traduction si nécessaire pour la langue française. Être le premier point de contact pour les employés francophones sur une variété de sujets.
Aider à la préparation et à la réponse aux audits locaux, y compris les audits de sécurité sociale (conformité URSSAF).
Superviser la gestion des activités du Comité Social et Économique (CSE), y compris la coordination des réunions sur site, la gestion de la diffusion des informations et la supervision des procédures électorales.

Exigences minimales :

5+ années d'expérience progressive en RH, de préférence dans un rôle généraliste.
Connaissances actuelles et complètes des pratiques RH françaises, y compris l'expertise dans les opérations du CSE et des conventions collectives ainsi que la législation du travail pertinente.
Compétences en communication orale et écrite en anglais (niveau C1) et en français (niveau natif).
Compétences en gestion du temps et capacité à organiser la charge de travail, s'adapter rapidement aux changements et travailler sous pression.
Expertise démontrée dans les meilleures pratiques tout au long du cycle de vie des employés.
Très bon relationnel et compétences en communication interpersonnelle, y compris la capacité à communiquer et à présenter efficacement à diverses parties prenantes.
Capacité à établir et maintenir des relations de travail positives et à incarner les valeurs de l'entreprise.
Esprit hautement motivé et ingénieux avec une grande attention aux détails.
Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Préféré/désiré :

Compétences en communication orale et écrite en allemand (niveau B2).
Expérience dans la création de nouveaux processus, procédures et opérations RH au sein d'une organisation en croissance.
Expérience de travail avec des technologies RH, y compris un SIRH, un système de gestion des tickets de service RH, une plateforme de gestion des performances, et des plateformes similaires.
Expérience démontrée à exceller au sein d'une équipe distribuée à distance

A savoir:

Télétravail: 2 jours/semaine
Merci d’envoyer votre CV en anglais.

Disclosures:

3E is committed to a diverse and inclusive work environment. 3E is an equal opportunity employer and does not discriminate based on race, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, age, disability, or any other legally protected status. For applicants who would like to request accommodation please send an email to recruiting@hr.3eco.com

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Agencies: 3E is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at 3E via email, the Internet, or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of 3E. No fee will be paid in the event the candidate is hired by 3E because of the referral or through other means.